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| 학교생활기록부 | 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 | (초·중·고등학교) 초·중등교육법 제25조, 동법 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조 | 기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견 | 준영구 |
| 학부모서비스 이용자명단 | 학부모의 학생정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI) | 회원탈퇴 시까지 |
| 학생건강 기록부관리 | 학생건강기록 관리 | 학교보건법 제7조의3 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조 | 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염여부(결핵, 기타), 문진, 신체발달, 건강조치, 상담내용, 체질 및 체격, 신체의 능력, 건강검진결과, 별도검사현황 | 졸업 후 5년 |
| 발전기금 기타작 관리 | 학교발전기금 기타작 내역 관리 | 초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 기탁자 성명 | 준영구 |
| 발전기금 기탁자 및 내역 명세 | 학교발전기금 기탁자 및 내역 명세 | 초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | [필수항목] 성명, 주소, 전화번호 [선택항목] 주민등록번호 | 10년 |
| 민원처리부 | 민원접수 및 처리 관리 | 민원사무처리에 관한 법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물 관리지침 | 성명, 전화번호, 주소, 민원내용 | 10년 |
| 학교운영위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | (초·중·고등학교) 초·중등교육법 제34조, 동법 시행령 제62조 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 개인정보파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
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| 매원초등학교 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | [필수] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 학년, 반, 보호자이름 [선택] 성별, 전화번호, 이메일 | 졸업 시/회원탈퇴 시까지/2년 |
| 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 수납금 처리 | 정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보) | 학생(학년, 반, 번호, 성명),보호자(성명, 은행명, 생년월일, 연락처, 계좌번호) | 5년 |
| 도서관이용 | 관리독서교육종합지원시스템(DLS) 이용 | 도서관법 제38조 및 정보주체 동의 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴 시까지 |
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| 상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견 | 준영구 | 초·중등교육법 제25조 |
| 상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항 | 졸업 후 5년 | 학교보건법 제7조의3 |
| 도서관이용 | 관리독서교육종합지원시스템(DLS) 이용 | 도서관법 제38조 및 정보주체 동의 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴 시까지 |
| 위탁받는자(수탁자) | 위탁업무 | 재위탁받는자(재수탁자) | 재위탁업무 |
|---|---|---|---|
| 수원교육지원청 | 학교홈페이지 유지관리 | 엔에즈지 | 학교홈페이지 유지관리 |
| 학교안전공제회 | 여행자보험 가입 | - | - |
| 한컴이닷컴 | 사진 촬영 및 앨범 제작 | - | - |
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